転勤や異動で精神科を何度も転院している会社員の「初診日」証明テクニック

「うつ病で障害年金を申請しようとしたら、一番最初の病院の証明が必要だと言われた」 「転勤族で何度もクリニックを変えており、最初の病院がどこだったか記憶が曖昧……」 「5年以上前のことなので、すでに病院のカルテが破棄されていた」

会社員として働きながらうつ病などの精神疾患と闘ってきた方から、このような「初診日の証明」に関するご相談を数多くいただきます。

障害年金の申請において、初診日の特定と証明は「絶対に避けられない最大の関門」です。

この記事では、転院を繰り返した会社員が陥りやすい罠と、カルテがなくても初診日を証明するための具体的なテクニックについて解説します。

転勤や異動、引越しなどで病院を転々としている方が直面する最大の壁が、「一番最初の病院のカルテがすでにない」という問題です。

法律上、医療機関におけるカルテの保存義務は「最終診療日から5年間」と定められています。
うつ病などの精神疾患は治療が長期化しやすいため、いざ障害年金を申請しようと5年以上前の最初の病院へ問い合わせても、「すでにカルテは破棄しました」と言われて証明書を書いてもらえないケースが頻発するのです。
また、当時のクリニック自体が閉院していることも珍しくありません。

もし、最初の病院にカルテが残っていなかったとしても、絶対に諦めないでください。
カルテの代わりに、「客観的な証拠（参考資料）」を複数組み合わせることで、初診日を認めてもらえるテクニックが存在します。

ご自宅の引き出しや、当時の健康保険組合などから、以下の資料を探し出しましょう。

当時の「お薬手帳」や、病院・薬局の「領収書・レシート」「診察券」は非常に強力な証拠になります。
日付と病院名、処方された薬（精神疾患系の薬）が記載されていれば、初診日を裏付ける有力な資料となります。

転勤や異動のストレスで体調を崩し、会社を休職したことはありませんか？
その際、会社に提出した「休職のための診断書」のコピーが残っていれば、当時の受診を証明できます。
お勤め先（または元のお勤め先）の総務や人事部に、当時のコピーが保管されていないか確認してみましょう。

転勤や異動のストレスで体調を崩し、会社を休職したことはありませんか？
その際、会社に提出した「休職のための診断書」のコピーが残っていれば、当時の受診を証明できます。
お勤め先（または元のお勤め先）の総務や人事部に、当時のコピーが保管されていないか確認してみましょう。

どうしても書類が見つからない場合、当時のあなたを知る友人や同僚、上司などに「〇〇年の春頃、うつ病で〇〇クリニックに通い始めたと聞いていた」といった内容の「第三者証明（初診日に関する第三者からの申立書）」を書いてもらう方法もあります。
（※ただし、これ単体では弱いため、他の証拠との組み合わせが必要です）

障害年金の申請において、転勤などで転院を繰り返した方の「初診日証明」は非常に難易度が高いのが現実です。

しかし、最初の病院にカルテが残っていなくても、お薬手帳、休職時の診断書、健康保険の記録など、様々な証拠をジグソーパズルのようにつなぎ合わせることで、初診日を国に認めさせることは十分に可能です。

「昔のことすぎて、最初の病院の名前すら思い出せない……」 「証拠になりそうな書類が見つかったが、これで国に認めてもらえるのか不安」

初診日の特定で行き詰まってしまったら、決して一人で悩まずにご相談ください。
当事務所では、ご相談者様の過去の経歴やお住まいの変遷を丁寧にヒアリングし、どこに初診日の証拠が眠っているのかを徹底的に洗い出します。
困難な初診日証明を突破するためのサポートは、専門家である社労士の最も得意とする分野です。